Assistant Administratif Atelier Mécanique Automobile H/F - Ateliers Et&S Sas

Créés en 2009, et sous enseigne AET&S (Atelier Eurofleet Tyres & Services) depuis 2018, nos 9 Ateliers couvrent une grande partie de la France avec ses 9 Ateliers basés à Nanterre, Lyon, Annecy, Bordeaux, Aix en Provence, Tours, Nantes, Strasbourg et Mulhouse.Agréés par la majeure partie des Compagnies d'Assurance existantes, nos Ateliers prennent en charge essentiellement des véhicules de moins de 3 ans confiés par des Entreprises avec une offre complète d'entretien et de remise en état.

C'est dans ce cadre que nous recherchons un Assistant administratif H/F, en contrat à durée indéterminée.

Sous la responsabilité du Directeur d'atelier, l'assistant administratif est en charge de la gestion administrative de l'atelier et des dossiers clients.

Ainsi, vos missions seront de :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique : Réception des clients et des appels clients SAV.

- Assurer la prise de rendez-vous : RDV téléphoniques et physiques avec confirmation par mail.

- Créer et ouvrir les ordres de réparation.

- Réaliser la gestion des véhicules de courtoisie : attribution du véhicule et saisie du contrat de prêt ; rédaction et signature du constat de prise en charge ; vérification physique du véhicule à sa restitution ; imputation de frais de remise en état et de frais de carburant éventuels.

- Assurer la restitution des véhicules clients.

- Editer les factures mécanique et carrosserie sur la base de l'ordre de réparation remis par l'atelier.

- Saisir les livraisons de pièces de rechange dans le stock informatique et la transmission des factures fournisseurs à la comptabilité.

- Suivre les règlements clients et la balance AG (suivi et relance des règlements, maîtrise des créances à plus de 60 jours).

Participez à une matinée de recrutement originale et sans CV lors de l'événement "Du Stade vers l'Emploi" (DSVE) Rugby :
MARDI 23 JUIN 2026 de 8h30 à 13h à Nanterre.

Réunion d'information collective le 2 juin 2026 à 13h30 à l'agence France Travail de Nanterre au 20 rue Gambetta.

Inscription obligatoire en cliquant sur le bouton POSTULER

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
• Accueil de la clientèle
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier