Assistant de la Direction Générale H/F - TALENTS UNIS

Talents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Chief of staffs et Office Managers, recrute pour son client, acteur industriel reconnu d'un secteur en pleine accélération, ETI familiale, un(e) Executive Assistant pour sa Direction Générale.

Vous accompagnerez une Direction Générale (DG et, dans une moindre mesure DGA) qui pilote simultanément de multiples projets structurants, chacun ayant un impact concret sur les différentes branches de l'organisation. Nouveaux sujets, nouvelles priorités, nouveaux enjeux : l'entreprise évolue vite, et en permanence.
Auprès d'une dirigeante énergique, inspirante, exigeante et orientée action, vous pourrez devenir un véritable bras droit opérationnel, capable de suivre le rythme, d'absorber rapidement les informations et surtout d'accompagnement le déploiement des projets. Votre rôle consistera à structurer, coordonner, prioriser et faire avancer en lien avec les différentes équipes.

Vous serez naturellement au coeur des enjeux stratégiques de l'entreprise, avec un rôle qui dépassera celui d'un assistanat traditionnel. Vous assurerez la gestion de l'agenda, l'organisation des déplacements, la coordination des réunions de direction et le suivi administratif indispensable au bon fonctionnement du quotidien (50 à 60% du temps). Mais vous façonnerez aussi le poste à votre image, à vos appétences et à l'actualité des sujets, avec la possibilité de piloter des projets qui vous motivent (avec la RH, la communication, les SI, etc...). En lien avec le Codir et les équipes, vous orchestrerez les plans d'action, fluidifierez les échanges entre les équipes et veillerez à ce que les décisions prises deviennent rapidement des réalisations concrètes.
Vous préparerez les réunions importantes, organiserez des séminaires (de A à Z), consoliderez les informations utiles, rédigerez des notes de synthèse claires et opérationnelles, suivrez les arbitrages et identifierez peu à peu les points de blocage ou les sujets nécessitant une accélération. Vous vous ferez le relai des équipes, tenant aussi le rôle de "baromètre". Dans un environnement où tout bouge vite, votre claire vision des priorités fera la différence.
Vous pourrez contribuer, naturellement, à la structuration des outils et des méthodes de travail afin d'apporter davantage de visibilité, de fluidité et de coordination dans une entreprise en pleine mutation et d'une Direction avide de clarté, d'efficacité et de confiance.

Diplômé(e) d'études supérieures, vous avez au moins 10 ans d'expérience de l'assistanat de haut niveau et/ ou de l'accompagnement de dirigeants comme de la gestion de projets. : A Travers votre parcours, c'est surtout votre façon de fonctionner qui retiendra l'attention : sens du rythme, agilité , capacité à gérer plusieurs sujets simultanément - à prendre en main des projets de bout en bout - intelligence des situations, excellent niveau rédactionnel comme relationnel et goût réel pour l'action !
Vous aimez les environnements vivants, les entreprises en mouvement, et travailler avec des dirigeants qui pensent vite et délèguent volontiers une fois la confiance établie.
Vous êtes d'une nature adaptable tout en sachant anticiper, structurer, faire preuve de discernement, d'initiatives, le tout en gardant les pieds ancrés dans le réel (penser au taxi, aux respirations nécessaires pour enchainer une journée après l'autre, ...). Vous aimez combiner autonomie et sens du détail. Enfin vous avez un sens de la confidentialité à toute épreuve !

Vous maitrisez parfaitement le pack office, et êtes à l'aise avec les outils digitaux, collaboratifs, l'IA, et appréciez les fonctions où l'on attend autant de fiabilité que d'initiative.
La maitrise de l'anglais et de la culture anglo-saxonne sera un plus utile pour bâtir une relation de confiance avec vos deux managers.

1JTT/semaine

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