Assistant Administratif - Paris la Défense H/F - ORSYS

Rattaché.e à la Direction Administrative, au sein du pôle inscriptions, vos missions principales seront de :

- gérer l'enregistrement des inscriptions, annuler et reporter des participants
- prendre en charge et traiter les bons de commande client
- créer et mettre à jour les sociétés et les décideurs
- gérer et classer mails entrants dans les dossiers correspondants
- assurer la facturation des inscriptions
- répondre aux appels téléphoniques et aux emails pour toute question concernant les inscriptions

Pourquoi nous rejoindre ?

- une ambiance de travail agréable, motivante et dynamique
- des valeurs de performance et de solidarité tournées vers la satisfaction de nos salariés et clients
- un management bienveillant et à l'écoute

Nos avantages :

- 2K€ de variable garanti + primes de productivité + intéressement et participation
- 12 RTT / an
- prise en charge à 100% des tickets restaurants et transports
- mutuelle d'entreprise
- télétravail possible
- accès privilégié aux formations ORSYS
- CSE dynamique, nombreux avantages, cohésion d'équipe

Profil recherché

Vous êtes fait.e pour cette mission si :

- vous êtes de formation supérieure avec un Bac +2
- vous êtes rigoureux et ordonné
- vous êtes autonome et avez de bonnes capacités d'adaptation
- vous avez un bon relationnel et l'esprit d'équipe
- vous maîtrisez parfaitement Outlook, Excel et Word
- vous avez d'excellentes qualités rédactionnelles
- vous avez de grandes capacités de concentration
- vous êtes dynamique, réactif/réactive et proactif/proactive

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif et êtes motivé pour intégrer ORSYS ?Alors nous avons hâte de découvrir votre talent et de vous accueillir au sein d'une de nos équipes !

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier