Expert Paie - CDD H/F - IVC Evidensia

IVC Evidensia est le plus grand réseau européen de cliniques vétérinaires avec plus de 2 600 cliniques dans 20 pays, représentant plus de 40 000 collaborateurs. En France, plus de 3 000 professionnels oeuvrent dans plus de 280 cliniques réparties sur tout le territoire, au service du bien-être animal.

Nos valeurs nous guident au quotidien :

We Care - Prendre soin de nos animaux, de nos équipes et de notre planète.

We Dare - Oser innover et entreprendre.

We Share - Partager nos savoir-faire pour aller plus loin ensemble.

Dans le cadre de notre croissance et d'un projet de migration de notre outil de paie, nous recrutons un Expert Paie H/F en CDD jusqu'au 31 décembre 2026.

Vous rejoignez une équipe paie composée de 12 gestionnaires de paie et intervenez dans un environnement en transformation, avec un rôle clé dans la fiabilité de la paie, la gestion des sujets complexes et l'accompagnement du changement.

Rattaché(e) à la Responsable Paie, vous intervenez autour de quatre grands axes :

1. Gestion des comptes Urssaf

- Analyse et traitement des réclamations Urssaf (régularisations, remboursements)
- Rédaction des courriers de demande de remise gracieuse
- Déblocage et suivi des comptes Urssaf en anomalie
- Contrôle de la cohérence des cotisations sociales et identification des écarts
- Interface avec les organismes sociaux pour le traitement des dossiers complexes
- Mise en place VLU

2. Gestion des IJSS et IJ Prévoyance

Les déclarations des arrêts de travail, la constitution des dossiers de prévoyance sont gérés par notre prestataire externe.

Dans ce cadre, vous assurerez :

- Le suivi et la récupération des IJSS auprès des CPAM (subrogation, délais, litiges)
- La gestion des IJ Prévoyance : réclamations, contrôles de versements
- La mise à jour et l'amélioration des procédures de suivi

3. Participation à la migration de l'outil de paie

(Migration prévue de Silae vers ADP Decidium - démarrage janvier 2027)

- Participation active aux phases de recette et de tests fonctionnels
- Suivi du paramétrage avec les équipes ADP Decidium
- Identification, analyse et suivi des anomalies
- Rédaction des procédures opérationnelles liées au nouvel outil
- Accompagnement et support des équipes dans la prise en main du nouvel outil

4. Coordination transverse et support paie

Coordination inter-services et gestion des réclamations salariés (sur outil spécifique)

- Suivi des demandes (tickets) et réclamations des salariés
- Identification des anomalies récurrentes via le suivi des tickets et les échanges avec les gestionnaires
- Analyse des problématiques récurrentes et proposition d'actions correctives à la Responsable Paie
- Participation à la rédaction et à l'enrichissement des procédures et FAQ internes

Le poste comporte une dimension très opérationnelle dès la prise de fonction, avec une phase initiale prioritaire de reprise et de sécurisation des sujets IJSS et URSSAF.

Cette phase de remise à niveau constitue un enjeu clé pour la sécurisation financière et sociale de l'entreprise.

À l'issue de cette étape, le poste évolue vers un rôle plus structurant autour de l'amélioration des process, de la coordination transverse et de la migration SIRH.

Profil recherché

- Vous justifiez d'au moins 10 ans d'expérience en paie, idéalement dans un environnement multi-sites ou multi-sociétés
- Vous disposez impérativement d'une expérience confirmée dans la gestion des problématiques URSSAF (contentieux, régularisations, remises gracieuses) et IJSS
- Vous avez déjà participé à un projet de migration d'outil paie ou SIRH ou avez déjà travaillé sur les logiciels de paie SILAE et/ou ADP Décidium
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs
- Vous maîtrisez Excel (TCD, formules avancées)

Modalités

- CDD jusqu'au 31 décembre 2026, statut Cadre au forfait jours
- Rémunération selon profil : 45 à 50K € brut annuel
- Poste basé à la Défense
- 2 jours de télétravail par semaine après période d'intégration

Avantages

- RTT
- Mutuelle prise en charge à 100 %
- Carte Titres Restaurant
- Accès à la plateforme sociale (HelloCSE)
- Environnement de travail pet friendly

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