Assistant Administratif et Comptable - CDD H/F - IVC Evidensia

IVC Evidensia est le plus grand réseau européen de cliniques vétérinaires avec plus de 2 600 cliniques dans 20 pays, représentant plus de 40 000 collaborateurs.

En France, plus de 3 000 professionnels oeuvrent dans plus de 280 cliniques réparties sur tout le territoire, au service du bien-être animal.

Nos valeurs nous guident au quotidien :

We Care - Prendre soin de nos animaux, de nos équipes et de notre planète.

We Dare - Oser innover et entreprendre.

We Share - Partager nos savoir-faire pour aller plus loin ensemble.

Le poste :

Pour accompagner notre équipe comptable et sous l'encadrement du Responsable comptabilité fournisseur, nous recherchons un Assistant administratif comptable (H/F) pour un CDD de 6 mois.

Votre mission principale consistera à identifier, rechercher et récupérer les justificatifs de dépenses associés aux prélèvements et aux paiements déjà comptabilisés, afin de garantir la conformité et la fiabilité de notre documentation comptable :

· Rechercher les factures manquantes auprès des fournisseurs, plateformes ou espaces clients

· Contacter les fournisseurs par tous les canaux existants afin d'obtenir les duplicatas de factures

· Assurer le suivi des relances jusqu'à réception des documents

· Vérifier la cohérence entre les montants prélevés et les factures récupérées

· Classer, nommer et archiver les justificatifs dans les outils internes

· Mettre à jour les tableaux de suivi

Votre Profil :

· Vous êtes issu.e d'une formation en comptabilité, gestion administrative ou assistanat

· Vous avez une première expérience réussie sur un poste administratif nécessitant rigueur et organisation

· Vous avez une excellente élocution et êtes à l'aise pour échanger avec les fournisseurs et les interlocuteurs externes

· Bonne capacité d'investigation et de recherche documentaire : vous savez remonter une piste à partir d'informations partielles

· Vous êtes organisé.e et savez faire preuve de persévérance pour assurer les relances jusqu'à l'obtention des documents

· Vous savez prioriser et suivre vos dossiers

Modalités :

· CDD temps plein de 6 mois (37h hebdomadaire)

· Rémunération brute annuelle : 28K€

· Poste Basé à la Défense

· 2 jours de télétravail par semaine

Avantages :

-RTT

-Carte tickets restaurant

-Mutuelle d'entreprise prise en charge à 100%

-Accès à la plateforme sociale (HelloCSE)

-Environnement de travail dog friendly

• Comptabilité clients et fournisseurs