Assistant de Direction Comex H/F - Vinci Immobilier

Filiale du groupe VINCI, VINCI Immobilier est un ensemblier urbain regroupant trois activités : promotion, exploitation de résidences gérées et services immobiliers. Présent sur tout le territoire national, VINCI Immobilier est un acteur majeur de la promotion résidentielle et tertiaire qui s'adresse aux particuliers et aux institutionnels. Grâce à son offre multi-produits et son expertise dans la réalisation de grands projets, VINCI Immobilier accompagne également les collectivités locales dans leurs opérations d'aménagement et participe à la conception et à la transformation des zones urbaines. En tant que promoteur ensemblier, partenaire, créatif et citoyen, VINCI Immobilier s'engage à atteindre le ZAN avant 2030 et à réaliser 50 % de son chiffre d'affaires en recyclage urbain. Fin connaisseur des territoires et des nouvelles attentes de ses parties prenantes, VINCI Immobilier réinvente son approche pour dessiner une ville plus inclusive, plus attractive et plus responsable.
Au sein de la Direction Générale de VINCI Immobilier, vous accompagnez au quotidien deux membres du Comité Exécutif dans la gestion de leurs activités et de leurs priorités stratégiques.

Véritable partenaire de confiance, vous jouez un rôle clé dans l'organisation, la coordination et le bon fonctionnement des activités de direction.

Vos missions :

À ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes :

- Gestion complexe des agendas et des priorités de deux membres du COMEX ;
- Organisation des réunions internes et externes, comités, déplacements et événements ;
- Préparation des dossiers, supports de présentation et comptes rendus ;
- Interface avec les interlocuteurs internes et externes de haut niveau ;
- Gestion des appels, courriers, mails et suivi des demandes ;
- Coordination transversale avec les différentes directions du Groupe ;
- Suivi administratif et reporting ;
- Gestion confidentielle de sujets stratégiques et sensibles.

Profil recherché :

Formation supérieure type Bac +2/+3 Assistant(e) de Direction ou équivalent ;
Expérience confirmée d'au moins 5 ans sur un poste similaire auprès de dirigeants de haut niveau ;
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) ;
Très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles ;
Sens aigu de l'organisation, réactivité et gestion des priorités ;
Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité indispensables ;
Capacité à évoluer dans un environnement exigeant et dynamique.

• Gestion de l'emploi du temps
• Reporting
• Traitement du courrier