Responsable Ao - Bid Manager - Puteaux H/F - Loxam

Rejoignez LOXAM et participez aux Grands Evénements à venir !

Après avoir participé aux Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en tant que Fournisseur Officiel, LOXAM ambitionne de participer à la réussite d'évènements internationaux à travers nos différents métiers auprès des organisateurs.

LOXAM est le n°1 de la location de matériel en Europe et le 4e loueur mondial pour le BTP, l'événementiel et l'industrie. Aujourd'hui, le réseau LOXAM se compose de plus de 1 100 agences implantées dans 30 pays avec plus de 11 300 collaborateurs. Depuis sa création en 1967, LOXAM poursuit sa stratégie de développement, notamment dans l'événementiel à travers sa division LOXAM EVENT.

LOXAM EVENT, partenaire logistique d'évènements majeurs, coordonne l'ensemble des moyens nécessaires pour garantir la livraison des projets des organisateurs d'événements en leur proposant une offre globale : constructions modulaires, groupes électrogènes, distribution électrique, contrôle de température, chariots de manutention et matériels d'élévation.

Nous sommes à la recherche d'un(e) Bid Manager qui pilote la réponse aux appels d'offres publics et privés, depuis l'analyse de l'opportunité jusqu'à la remise de l'offre et, si besoin, la soutenance client. Il/elle coordonne les expertises commerciales, techniques, financières, juridiques et opérationnelles afin de produire une proposition compétitive, conforme et rentable.

Vos principales missions seront :

MISSIONS PRINCIPALES

- Identifier, qualifier et prioriser les opportunités d'appels d'offres.
- Organiser le process de réponse et construire le planning de remise.
- Animer les contributeurs internes : avant-vente technique, exploitation, pricing, achats, juridique, finance, QHSE.
- Analyser le cahier des charges et les attentes implicites du client.
- Structurer la stratégie de réponse, le positionnement commercial et les axes de différenciation.
- Piloter la production du dossier technique et commercial.
- S'assurer de la cohérence entre solution proposée, capacité opérationnelle, marge attendue et risques.
- Préparer les soutenances, clarifier les points de décision et accompagner les négociations.
- Assurer le transfert du dossier gagné vers les équipes de delivery.
- Capitaliser les retours d'expérience sur les offres gagnées et perdues.

RESPONSABILITES

- Garantir le respect des délais de réponse.
- Garantir la qualité, la complétude et la conformité des dossiers.
- Sécuriser la cohérence entre promesse commerciale et capacité d'exécution.
- Maximiser le taux de transformation et la rentabilité des dossiers.
- Maintenir une vision consolidée du pipe appels d'offres et du portefeuille en cours

INDICATEURS DE PERFORMANCE

- Taux de réponse dans les délais.
- Taux de transformation des appels d'offres.
- Marge moyenne des dossiers remportés.
- Qualité des dossiers remis.
- Taux de respect du process de handover.
- Satisfaction des parties prenantes internes et du client.

Vous justifiez d'une expérience significative en gestion d'appels d'offres, avant-vente ou gestion de grands comptes, et disposez de solides compétences commerciales, rédactionnelles et analytiques. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à piloter des projets en transverse et à coordonner efficacement de multiples interlocuteurs, dans des environnements complexes et sous contrainte de temps. À l'aise avec les enjeux techniques, logistiques et contractuels, vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle avec rigueur et sens du détail.

· Team player, organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes capable de mobiliser des équipes sans lien hiérarchique direct ;
· Vous faites preuve d'un excellent esprit de synthèse et d'une forte capacité à rendre des sujets complexes clairs et impactants ;
· Excellentes qualités rédactionnelles en français et très bon sens de la communication ;
· Réactif(ve), orienté(e) résultats et client, vous savez gérer la pression et les priorités ;
· Curieux(se) et ouvert(e) à l'international, vous êtes à l'aise dans des environnements multiculturels ;
· Formation Bac +4/5 (commerce, ingénierie, gestion de projet ou équivalent), avec idéalement une spécialisation en marchés publics ;
· Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement en environnement B2B ;
· Anglais professionnel indispensable, une autre langue est un plus.