Assistant Administratif en Alternance H/F - Prisma Formations
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Les missions du poste
PRISMA ACADEMY est un CFA dynamique et innovant, dont les locaux sont situés à Nanterre préfecture (92000) et à Villepinte (93420).
Nous proposons des formations en alternance et en mode initial dans les domaines de la vente et du commerce, offrant aux apprenants une expérience pratique, une formation de qualité, et un réel accompagnement dans la recherche d'entreprises comme dans le suivi pédagogique.
Notre objectif est de former des professionnels compétents et opérationnels, prêts à relever les défis du monde de l'emploi.
En tant que futurs apprenants, vous bénéficierez d'un environnement d'apprentissage stimulant et de l'accompagnement nécessaire pour réussir.
Formez-vous aux métiers de la vente et du commerce en Alternance
Obtenez une formation diplômante de niveau Bac +2 ou Bac +3 (Titre RNCP délivré par le ministère du travail), et boostez votre évolution professionnelle
Bénéficiez de l'accompagnement de nos conseillers et de la meilleure insertion professionnelle
Entrez en contact avec notre réseau d'entreprises partenaires et obtenez rapidement un emploi en alternance.
La PRISMA ACADEMY recherche urgemment pour l'une de ses entreprises partenaires dans le domaine de l'administratif,
plusieurs assistant administratif dans le cadre d'un contrat d'apprentissage en titre professionnelle (Titre RNCP Niv 5 diplôme Bac +2) pour une rentré décalée.
- Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs.
- Gestion et traitement des e-mails et du courrier.
- Saisie, mise à jour et suivi des dossiers administratifs.
- Classement et archivage des documents.
- Assistance dans la gestion des factures, devis et bons de commande.
- Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi.
- Organisation de réunions et gestion des agendas.
- Support administratif aux différents services de l'entreprise.
- Participation à l'amélioration des procédures administratives.
Le profil recherché
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez le sens des priorités.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Vous êtes motivé(e), sérieux(se) et souhaitez apprendre dans un environnement professionnel stimulant.
Compétences requises
- Outlook
- Gestion de l'emploi du temps
- Logiciels bureautiques
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique