Adjoint Administratif au Conseil de Prud'Hommes d'Argenteuil H/F - Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES

le conseil de Prud'hommes d'Argenteuil, situé dans le ressort de la cour d'appel de Versailles, est composé de 3 fonctionnaires et de 48 conseillers prud'homaux. Il est organisé en différents sections.Les activités du service :En lien direct avec le Tribunal judiciaire de Pontoise, le conseil de Prud'hommes d'Argenteuil est une juridiction spécialisée dans le contentieux lié au contrat de travail de droit privé. L'accueil du public est étendu au SAUJ service d'accueil unique du justiciable. La particularité est de travailler avec des juges non professionnels apportant une approche concrète de la vie économique et sociale sur le ressort.Composition et effectifs du service : Effectifs de 3 agents de greffeVotre hiérarchie : La directrice de greffe et par délégation le chef de serviceVos interlocuteurs métiers : Les conseillers prud'homaux, les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels,
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs.Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006).Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires et services du pôle soutien.1- Accueil physique et téléphonique du public de la juridiction et du SAUJGestion des courriels2- Direction/ Administration/GestionDiffuser et afficher l'information, organiser la documentationEnregistrer les accords collectifs et les règlements intérieursDactylographier et mettre en page les documentsCollecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bordOrienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétentDonner des renseignements d'ordre généralMettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnelsOrganiser et suivre le plan de classement du serviceArchiver les documents et les dossiers3 -Droit/Procédure Réceptionner les pièces de procédureEnregistrer dans les applicatifs métiersMettre le dossier à la disposition des avocatsGérer la communication électronique du dossierTransmettre les dossiers aux services compétentsRéceptionner et préparer des actes, des certificats de dépôt, des certificats de non-recoursAider à la préparation et au suivi des audiencesÉtablir les avis, les convocations, préparer la notification des décisions et classer les pièces au dossierGérer des originaux et copies: classer les originaux au rang des minutes, apposer les mentions nécessaires sur les minutes, préparer la délivrance des copies4- Logistique / FonctionnementAccueil, information et renseignement

ConnaissancesApplicatifs métiersCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiqueSavoir-faireAlimenter les tableaux de bordDonner une information juridique ou procéduraleMaîtriser les techniques d'accueilMaîtriser les techniques de classement et d'archivageMaîtriser les nouvelles technologiesSavoir-êtreAvoir le sens de l'organisationFaire preuve de polyvalenceAvoir le sens des relations humainesFaire preuve de discrétion

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Création d'une base documentaire
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation