Adjoint Administratif au Tribunal de Proximité de Sannois H/F - Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES

Le tribunal de proximité de Sannois, situé dans le ressort de la cour d'appel de Versailles, est composé de 11 fonctionnaires et 2 magistrats.Il est organisé en différents services : le service d'accueil unique du justiciable (SAUJ), les tutelles majeures, le service civil, la nationalité, les injonctions de payer ; les saisies rémunérations et la régie. Le tribunal de proximité de Sannois traite, en moyenne, 4200 affaires par an. Les activités du serviceIssu de la loi de programmation 2018-2022 et de réforme pour la justice, le tribunal de proximité est une émanation d'un tribunal judiciaire le plus proche.Le tribunal de proximité traite la plupart des petits litiges civils de la vie quotidienne.Il juge ainsi toutes les affaires pour lesquelles la demande porte sur des sommes inférieures à 10 000 euros : litiges liés aux accidents de la circulation, conflits relatifs au paiement des charges de copropriété, dettes impayées, livraisons non conformes, travaux mal exécutés, demandes de dommages et intérêts ou de remboursement d'un produit ou d'un service...Au sein des tribunaux de proximité siègent des juges du tribunal judiciaire et notamment des juges du contentieux de la protection, compétents en matière de tutelles, de baux d'habitation, de crédits à la consommation et de surendettement.
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs.Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006).Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires et services du pôle soutien.1- Direction/ Administration / GestionEnregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Diffuser et afficher l'information, organiser la documentation Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAider à la préparation et au suivi des audiencesÉtablir les avis, les convocations, préparer la notification des décisions et classer les pièces au dossier.Gérer des originaux et copies : classer les originaux au rang des minutes, apposer les mentions nécessaires sur les minutes, préparer la délivrance des copies3- Logistique / FonctionnementAccueil, information et renseignementComposition et effectifs du serviceEffectifs de 13 personnels : 11 agents de greffe et 2 magistrats de l'ordre judiciaireVotre hiérarchieLa directrice de greffe et par délégation le chef de serviceVos interlocuteurs métiersLes auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnelsOffres de formations associées à votre prise de posteFormations régionales proposéesPossibilité d'avancement vers un emploi de catégorie B: promotion au choix, examen professionnel

ConnaissancesApplicatifs métiersCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiquesSavoir-êtreAvoir le sens de l'organisationAvoir le sens des relations humainesFaire preuve de polyvalenceFaire preuve de discrétionSavoir-faireAlimenter les tableaux de bordDonner une information juridique ou procéduraleMaîtriser les techniques d'accueilMaîtriser les techniques de classement et d'archivageMaîtriser les nouvelles technologies

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Création d'une base documentaire
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation