Agent Administratif et Comptable des Services Techniques H/F - Mairie Sannois

Au sein du pôle administratif de la Direction des Services Techniques, composé de quatre agents, et placé(e) sous l'autorité de la responsable du service, vous participez au bon fonctionnement administratif, comptable du service.Vous intervenez sur des missions polyvalentes associant accueil, secrétariat et suivi des activités administratives et financières, en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes du service.Vos missions seront les suivantes :Accueil et gestion administrative Accueillir, renseigner et orienter les usagers et les interlocuteurs de la Direction des Services Techniques. Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du standard. Gérer la messagerie de la direction. Assurer le suivi et la diffusion du courrier entrant et sortant. Organiser les agendas, les réunions et les réservations de salles. Participer à la rédaction de courriers, notes, comptes rendus et tableaux de bord. Gérer les arrêtés de la direction. Assurer le classement papier et numérique des documents. Gérer les demandes d'intervention via le logiciel métier. Assurer le suivi du pool automobile (réservations, remise des clés, contrôle des kilométrages).Gestion comptable Élaborer les bons de commande et assurer leur suivi. Contrôler les imputations et la conformité des demandes. Vérifier les factures et assurer leur traitement. Participer au suivi de l'exécution financière des marchés publics. Réaliser des tableaux de suivi comptable et des outils de pilotage.Informations complémentaires Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD) Travail du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30. 39h/semaine (25 congés + 22 RTT) Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle Participation à la mutuelle et à la prévoyance Adhésion au CNAS Amicale du personnel Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75% Forfait mobilité durableProfil recherché Formation de niveau Bac en comptabilité, gestion ou secrétariat. Expérience souhaitée de trois ans minimums sur un poste similaire. Connaissance de la comptabilité publique et des marchés publics. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) La connaissance des logiciels métiers suivants serait un plus : CIRIL finances, ATAL (demandes d'intervention) Qualités rédactionnelles et relationnelles reconnues. Sens de l'organisation, rigueur et réactivité. Discrétion, esprit d'équipe et sens du service public.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documentsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Tenue comptable
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Word
• Facturation
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Rédaction de courriers
• Sens de l’organisation