Comptable Expérimenté - Paie Social & RH H/F - Food Embassy
- CDI
- Food Embassy
Les missions du poste
FOOD EMBASSY est une société spécialisée dans le développement et l'exploitation de concepts de restauration en Dark Kitchen.
Notre entreprise compte environ 80 salariés, principalement en CDI, mais également des alternants sur différents postes, et poursuit son développement.
Nous recherchons un(e) Comptable expérimenté(e), avec une solide expertise en paie, social et RH, pour prendre en charge la comptabilité courante, la paie et le suivi RH.
Vous travaillerez directement avec la direction, notre cabinet d'expertise comptable et une assistante de direction connaissant parfaitement la société.
Comptabilité
Saisie et contrôle des pièces comptables ;
Factures fournisseurs et clients ;
Rapprochements bancaires, lettrage et contrôle des comptes ;
Suivi des règlements et échéances ;
Préparation des éléments de TVA et de clôture ;
Échanges et transmission des éléments au cabinet comptable.
L'ensemble des données comptables devra être saisi et tenu à jour en interne.
Notre logiciel comptable est actuellement Pennylane. Une évolution vers Odoo pourra éventuellement intervenir ultérieurement.
Paie & Social
La maîtrise de la paie et du social est indispensable.
Les paies seront établies en interne sur My Silae pour environ 80 salariés (CDI et alternants).
Vous assurerez notamment :
Établissement et contrôle des bulletins de paie ;
Saisie et contrôle des variables ;
Contrôle des heures et heures supplémentaires ;
Suivi des congés, absences et arrêts de travail ;
Déclarations et obligations sociales ;
Contrôle des cotisations et veille sociale.
La maîtrise de Silae / My Silae est fortement recherchée.
Ressources humaines
Vous assurerez également le suivi RH :
Contrats de travail, avenants et formalités d'embauche ;
Suivi des périodes d'essai et dossiers salariés ;
Gestion administrative des départs ;
Suivi administratif des alternants ;
Visites médicales et médecine du travail ;
Absences, arrêts maladie et accidents du travail ;
Appui à la direction sur les questions courantes de droit du travail et de gestion du personnel.
Vous devrez identifier les éventuelles anomalies ou risques sociaux/RH et en informer la direction.
Planning et pointage
Le planning et le pointage sont actuellement gérés sur Combo, avec un passage à Skello éventuellement envisagé.
Une assistante de direction maîtrisant Combo et Skello assure la planification des salariés. Vous n'aurez donc pas à établir les plannings, mais travaillerez avec elle pour contrôler les éléments nécessaires à la paie.
Facturation électronique
Vous devrez être à jour sur la réforme de la facturation électronique et les nouvelles obligations applicables aux entreprises.
Profil recherché
Nous recherchons une personne expérimentée, autonome, rigoureuse et immédiatement opérationnelle.
Une expérience importante, idéalement de 15 à 20 ans en comptabilité, paie, social et/ou RH, sera particulièrement appréciée.
Compétences recherchées :
Très bonne maîtrise de la comptabilité générale ;
Excellente maîtrise pratique de la paie ;
Solides connaissances en droit social et RH ;
Capacité à gérer la paie et le suivi RH d'environ 80 salariés ;
Bonne connaissance de Silae / My Silae ;
La connaissance de Pennylane est appréciée ;
Organisation, confidentialité et respect des échéances.
Conditions
Contrat : CDI
Temps de travail : 35 heures/semaine
Statut : Non-cadre
Lieu : Argenteuil (95100)
Salaire : 2 850 € brut/mois - 34 200 € brut/an
Période d'essai : 2 mois
Nous recherchons une personne souhaitant s'inscrire durablement dans l'entreprise et devenir notre référent interne en comptabilité, paie, social et RH.
Notre entreprise compte environ 80 salariés, principalement en CDI, mais également des alternants sur différents postes, et poursuit son développement.
Nous recherchons un(e) Comptable expérimenté(e), avec une solide expertise en paie, social et RH, pour prendre en charge la comptabilité courante, la paie et le suivi RH.
Vous travaillerez directement avec la direction, notre cabinet d'expertise comptable et une assistante de direction connaissant parfaitement la société.
Comptabilité
Saisie et contrôle des pièces comptables ;
Factures fournisseurs et clients ;
Rapprochements bancaires, lettrage et contrôle des comptes ;
Suivi des règlements et échéances ;
Préparation des éléments de TVA et de clôture ;
Échanges et transmission des éléments au cabinet comptable.
L'ensemble des données comptables devra être saisi et tenu à jour en interne.
Notre logiciel comptable est actuellement Pennylane. Une évolution vers Odoo pourra éventuellement intervenir ultérieurement.
Paie & Social
La maîtrise de la paie et du social est indispensable.
Les paies seront établies en interne sur My Silae pour environ 80 salariés (CDI et alternants).
Vous assurerez notamment :
Établissement et contrôle des bulletins de paie ;
Saisie et contrôle des variables ;
Contrôle des heures et heures supplémentaires ;
Suivi des congés, absences et arrêts de travail ;
Déclarations et obligations sociales ;
Contrôle des cotisations et veille sociale.
La maîtrise de Silae / My Silae est fortement recherchée.
Ressources humaines
Vous assurerez également le suivi RH :
Contrats de travail, avenants et formalités d'embauche ;
Suivi des périodes d'essai et dossiers salariés ;
Gestion administrative des départs ;
Suivi administratif des alternants ;
Visites médicales et médecine du travail ;
Absences, arrêts maladie et accidents du travail ;
Appui à la direction sur les questions courantes de droit du travail et de gestion du personnel.
Vous devrez identifier les éventuelles anomalies ou risques sociaux/RH et en informer la direction.
Planning et pointage
Le planning et le pointage sont actuellement gérés sur Combo, avec un passage à Skello éventuellement envisagé.
Une assistante de direction maîtrisant Combo et Skello assure la planification des salariés. Vous n'aurez donc pas à établir les plannings, mais travaillerez avec elle pour contrôler les éléments nécessaires à la paie.
Facturation électronique
Vous devrez être à jour sur la réforme de la facturation électronique et les nouvelles obligations applicables aux entreprises.
Profil recherché
Nous recherchons une personne expérimentée, autonome, rigoureuse et immédiatement opérationnelle.
Une expérience importante, idéalement de 15 à 20 ans en comptabilité, paie, social et/ou RH, sera particulièrement appréciée.
Compétences recherchées :
Très bonne maîtrise de la comptabilité générale ;
Excellente maîtrise pratique de la paie ;
Solides connaissances en droit social et RH ;
Capacité à gérer la paie et le suivi RH d'environ 80 salariés ;
Bonne connaissance de Silae / My Silae ;
La connaissance de Pennylane est appréciée ;
Organisation, confidentialité et respect des échéances.
Conditions
Contrat : CDI
Temps de travail : 35 heures/semaine
Statut : Non-cadre
Lieu : Argenteuil (95100)
Salaire : 2 850 € brut/mois - 34 200 € brut/an
Période d'essai : 2 mois
Nous recherchons une personne souhaitant s'inscrire durablement dans l'entreprise et devenir notre référent interne en comptabilité, paie, social et RH.
Le profil recherché
Experience: 15 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Adaptation aux évolutions technologiques,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Comptabilité générale,Comptable,Diplôme en comptabilité et gestion financière,Gestion de la paie,Gestion financière et comptable,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et paie,Méthodes et procédures de contrôle comptable,Plan comptable général,Responsable comptable,Gérer la paie,Alimenter des tableaux de bord à partir des données comptables,Collaborer avec les tiers externes et internes (cabinet d'expertise comptable, banques, administration fiscale, autres services internes à l'entreprise, etc.),Collecter et contrôler les documents commerciaux papier ou dématérialisés pour la traçabilité, la fiabilité,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Encadrer une équipe d'assistants comptables,Etablir les rapprochements bancaires et régulariser,Etablir un reporting de trésorerie,Gérer des réclamations et litiges,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures,Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels et justifier les écarts prévisionnels ou réels,Participer à un inventaire, valoriser les stocks,Préparer, enregistrer la déclaration de TVA et procéder à sa déclaration et à son paiement numérique,Proposer des améliorations des procédures comptables,Suivre les échéanciers fournisseurs et procéder aux paiements,Utiliser des logiciels comptables ou de gestion, du commercial, EBICS
Langues: Anglais exigé,Français exigé
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Services des traiteurs
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Logiciels comptables,Adaptation aux évolutions technologiques,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Comptabilité générale,Comptable,Diplôme en comptabilité et gestion financière,Gestion de la paie,Gestion financière et comptable,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et paie,Méthodes et procédures de contrôle comptable,Plan comptable général,Responsable comptable,Gérer la paie,Alimenter des tableaux de bord à partir des données comptables,Collaborer avec les tiers externes et internes (cabinet d'expertise comptable, banques, administration fiscale, autres services internes à l'entreprise, etc.),Collecter et contrôler les documents commerciaux papier ou dématérialisés pour la traçabilité, la fiabilité,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Encadrer une équipe d'assistants comptables,Etablir les rapprochements bancaires et régulariser,Etablir un reporting de trésorerie,Gérer des réclamations et litiges,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures,Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels et justifier les écarts prévisionnels ou réels,Participer à un inventaire, valoriser les stocks,Préparer, enregistrer la déclaration de TVA et procéder à sa déclaration et à son paiement numérique,Proposer des améliorations des procédures comptables,Suivre les échéanciers fournisseurs et procéder aux paiements,Utiliser des logiciels comptables ou de gestion, du commercial, EBICS
Langues: Anglais exigé,Français exigé
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Services des traiteurs
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences requises
- Trésorerie
- Comptabilité clients et fournisseurs
- Anglais
- Notes de frais
- SILAE
- Droit du travail
- Rapprochement bancaire
- Rigueur et méthode
- Droit social
- Facturation
- Application de la TVA
- Contrat de travail
- Déclarations sociales
- Gestion du personnel
- Paie
- Réactivité
- DSN