Assistante Administrative - Assistant Administratif H/F - Batigère

Vous placez l'humain au coeur de vos valeurs et souhaitez vous impliquer au sein d'une entreprise responsable et engagée, notre vocation sociale et la diversité de nos métiers répondront à vos attentes. Spécialisées dans le logement social, l'accession sociale et l'accompagnement des publics fragiles, les Sociétés du Réseau BATIGERE sont implantées sur le territoire national et permettent à plus de 230 000 personnes de se loger.

Conformément à notre engagement en faveur de l'égalité et de la Diversité, cette offre s'adresse à toutes les personnes, sans distinction de genre, d'origine, de handicap ou de tout autre élément pouvant être à caractère discriminant.

L'usage du masculin dans cette offre a pour seul objectif de simplifier la lecture.

BATIGERE, créé en 1985, est un acteur majeur du logement social en France, avec 1 800 collaborateurs et plus de 100 000 logements.

Notre mission : bâtir une cité durable centrée sur le bien-être de ses habitants.

Nous plaçons l'inclusion professionnelle, la mixité sociale et la qualité de vie au travail au coeur de nos actions, des engagements reconnus depuis 2011 par les labels « Égalité professionnelle » et « Diversité ».

Rejoignez BATIGERE pour vivre et promouvoir nos valeurs de solidarité et d'humanité au quotidien !

Au sein des Directions territoriales d'Argenteuil et de Paris, vous apportez un soutien opérationnel aux équipes de terrain dans le cadre de l'opération de dématérialisation (GED)

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

• Identifier les dossiers locataires tant sur le logiciel que par analyse du dossier papier (locataire en titre actuel ou ancien, locataire sorti, bail parking en sus ou non)
• Enregistrer et suivre l'ensemble des dossiers identifiés sur tableau excel, lister et flécher précisément les dossiers prêts et envoyés.
• Pour les dossiers physiques à trier, identifier les natures de chaque document et ne conserver que les indispensables confère liste fournie.
• Assurer un reporting rigoureux de l'avancement à minima hebdomadaire, identifier les situations de blocage.

Formation et expérience :

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 Assistanat /Gestion PME PMI ou Professions immobilières et /ou disposez d'expériences permettant de justifier de compétences équivalentes.

Savoirs & Savoir-Faire :

• Une première expérience sur un métier d'assistanat est souhaitée.
• Une connaissance du logement social ou du secteur du bâtiment serait un plus.
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet...)

Savoir-être:

• Aisance relationnelle
• Qualités rédactionnelles
• Sens de l'écoute et du service
• Rigueur, organisation et anticipation
• Gestion des priorités et respect des délais
• Capacité d'adaptation
• Sens du travail en équipe

Nos avantages :

• 13ème mois - Prime vacances de 1000 euros brut par an
• Chèques CESU garde d'enfants
• Forfait annuel « mobilités durables » 600 euros maximum (800 euros si cumul abonnement transport public).

Pour rejoindre nos équipes, c'est simple et rapide !

Le processus de recrutement se déroule en 3 étapes :

• Un entretien téléphonique,
• L'envoi d'un test de personnalité avec restitution systématique lors de l'entretien RH
• Un entretien avec le manager, le plus souvent sur site pour vous imprégner de l'environnement de travail

• GED
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Word
• Respect des délais
• PowerPoint
• Capacité d’adaptation