Assistant Administrative 95 H/F - LTD - Métiers du Génies Climatique & Electrique et de l'Ingénierie Industrielle
Publié le 6 octobre 2026Les missions du poste
Ltd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Encadrement BTP et Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.
Nous recherchons pour un de nos clients, un/e Assistante/e Administrative. Ce poste se situe sur Paris et est à pouvoir très rapidement. Sous la responsabilité de votre superviseur hiérarchique, vos principales missions seront les suivantes :
Saisie des pointages internes
Saisie des demandes d'intérimaires / BH - Directskills
Traitement des contrats avec les agences d'intérim / Directskills
Traitement des relances pointages manquants
Saisie des demandes de CP
Diffusion des convocations de formation
Saisie des courriers (affaires/juridique) / Suivi chrono courrier
Suivi des OS (Ediflex / réseau)
Back up Saisie des contrats
Demandes d'agréments - DC4 / dossiers administratifs des ST
Demandes des cautions bancaires
Suivi des documents administratifs
Classement
Diffusion du courrier entrant
Mise en place des procédures Projets et RH (demandes agréments, demandes intérimaires)
Fiches REFER / Qualimétrie / qualifications
Nous recherchons pour un de nos clients, un/e Assistante/e Administrative. Ce poste se situe sur Paris et est à pouvoir très rapidement. Sous la responsabilité de votre superviseur hiérarchique, vos principales missions seront les suivantes :
Saisie des pointages internes
Saisie des demandes d'intérimaires / BH - Directskills
Traitement des contrats avec les agences d'intérim / Directskills
Traitement des relances pointages manquants
Saisie des demandes de CP
Diffusion des convocations de formation
Saisie des courriers (affaires/juridique) / Suivi chrono courrier
Suivi des OS (Ediflex / réseau)
Back up Saisie des contrats
Demandes d'agréments - DC4 / dossiers administratifs des ST
Demandes des cautions bancaires
Suivi des documents administratifs
Classement
Diffusion du courrier entrant
Mise en place des procédures Projets et RH (demandes agréments, demandes intérimaires)
Fiches REFER / Qualimétrie / qualifications
Le profil recherché
De formation spécialisée dans le domaine dans les Ressources Humaines, vous êtes autonome, sérieux, rigoureux et doté d'un bon sens relationnel. N'attendez plus, ce poste est fait pour vous.
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Rigueur et méthode
- Traitement du courrier