Assistant ADV Export H/F - Skills Paris
- CDI
- Skills Paris
Les missions du poste
SKILLS Recrutement Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d'employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire.
SKILLS GROUP réunit aujourd'hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.
Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants :
· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· Ingénierie & Technique
SKILLS, cabinet de recrutement spécialisé dans la recherche et la sélection de talents, accompagne ses clients dans leurs besoins en recrutement en leur proposant des solutions adaptées à leurs enjeux et à leurs objectifs de développement.
Dans le cadre de notre partenariat avec l'un de nos clients situé à Argenteuil, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV Export en CDI afin de renforcer son équipe Administration des Ventes et Relation Client.
Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, au coeur des échanges commerciaux internationaux ? Ce poste vous offre l'opportunité de mettre à profit vos compétences en administration des ventes et de contribuer activement à la satisfaction des clients internationaux.
Vos missions
Intégré(e) à l'équipe ADV, vous prenez en charge le suivi administratif et commercial des commandes à l'export, de leur réception jusqu'à leur livraison, en garantissant le respect des délais, des procédures internes et des engagements pris auprès des clients.
À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
·Gestion des commandes export : assurer la saisie, le suivi et le traitement administratif des commandes, de leur enregistrement jusqu'à leur livraison.
·Coordination des interlocuteurs : assurer la liaison entre les clients internationaux, les équipes commerciales, les services logistiques et les transporteurs afin de garantir le bon déroulement des opérations.
·Gestion documentaire : préparer, vérifier et assurer la conformité des documents liés aux expéditions internationales, notamment les factures commerciales et les documents douaniers.
·Suivi des livraisons : contrôler l'avancement des expéditions, anticiper les éventuels retards et participer à la résolution des litiges ou incidents.
·Fiabilité des données : garantir l'exactitude des informations commerciales et assurer la mise à jour des dossiers clients dans les outils de gestion.
·Relation client : répondre aux sollicitations des clients, assurer un suivi régulier de leurs demandes et veiller à leur satisfaction.
·Amélioration continue : contribuer à l'optimisation des procédures ADV et à l'amélioration des processus liés aux opérations export.
Contrat : CDI
Localisation : Argenteuil
Rémunération : entre 35 000 € et 40 000 € brut annuel, selon votre expérience et votre expertise métier.
SKILLS GROUP réunit aujourd'hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.
Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants :
· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· Ingénierie & Technique
SKILLS, cabinet de recrutement spécialisé dans la recherche et la sélection de talents, accompagne ses clients dans leurs besoins en recrutement en leur proposant des solutions adaptées à leurs enjeux et à leurs objectifs de développement.
Dans le cadre de notre partenariat avec l'un de nos clients situé à Argenteuil, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV Export en CDI afin de renforcer son équipe Administration des Ventes et Relation Client.
Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, au coeur des échanges commerciaux internationaux ? Ce poste vous offre l'opportunité de mettre à profit vos compétences en administration des ventes et de contribuer activement à la satisfaction des clients internationaux.
Vos missions
Intégré(e) à l'équipe ADV, vous prenez en charge le suivi administratif et commercial des commandes à l'export, de leur réception jusqu'à leur livraison, en garantissant le respect des délais, des procédures internes et des engagements pris auprès des clients.
À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
·Gestion des commandes export : assurer la saisie, le suivi et le traitement administratif des commandes, de leur enregistrement jusqu'à leur livraison.
·Coordination des interlocuteurs : assurer la liaison entre les clients internationaux, les équipes commerciales, les services logistiques et les transporteurs afin de garantir le bon déroulement des opérations.
·Gestion documentaire : préparer, vérifier et assurer la conformité des documents liés aux expéditions internationales, notamment les factures commerciales et les documents douaniers.
·Suivi des livraisons : contrôler l'avancement des expéditions, anticiper les éventuels retards et participer à la résolution des litiges ou incidents.
·Fiabilité des données : garantir l'exactitude des informations commerciales et assurer la mise à jour des dossiers clients dans les outils de gestion.
·Relation client : répondre aux sollicitations des clients, assurer un suivi régulier de leurs demandes et veiller à leur satisfaction.
·Amélioration continue : contribuer à l'optimisation des procédures ADV et à l'amélioration des processus liés aux opérations export.
Contrat : CDI
Localisation : Argenteuil
Rémunération : entre 35 000 € et 40 000 € brut annuel, selon votre expérience et votre expertise métier.
Le profil recherché
Pour mener à bien vos missions, vous possédez les compétences et qualités suivantes :
·Vous maîtrisez les différentes étapes du traitement des commandes, de leur enregistrement au suivi des livraisons, idéalement dans un contexte international.
·Vous connaissez les documents nécessaires aux expéditions à l'export et disposez de connaissances en logistique internationale et en formalités douanières.
·Vous utilisez avec aisance les outils bureautiques, notamment Excel, et avez une première expérience avec un ERP ou un logiciel de gestion commerciale.
·Vous possédez un niveau d'anglais professionnel vous permettant de communiquer efficacement avec des clients et partenaires étrangers. La maîtrise d'une seconde langue constitue un avantage.
·Vous faites preuve de rigueur, de méthode et d'un réel souci du détail afin de garantir la fiabilité des informations et des dossiers traités.
·Vous savez organiser votre activité, hiérarchiser les priorités et respecter les délais, tout en vous adaptant aux imprévus.
·Vous disposez d'un excellent relationnel, appréciez le travail en équipe et savez communiquer de manière claire et professionnelle avec des interlocuteurs variés.
·Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre réactivité et votre capacité à identifier des solutions adaptées aux problématiques rencontrées.
Votre implication, votre capacité d'adaptation et votre volonté de contribuer à la satisfaction des clients seront des éléments déterminants pour réussir dans cette fonction.
Vous souhaitez mettre à profit vos compétences en administration des ventes export et poursuivre votre parcours professionnel dans un environnement stimulant, ouvert sur l'international ? Cette opportunité vous permettra de valoriser votre savoir-faire et de participer activement au bon déroulement des opérations commerciales.
·Vous maîtrisez les différentes étapes du traitement des commandes, de leur enregistrement au suivi des livraisons, idéalement dans un contexte international.
·Vous connaissez les documents nécessaires aux expéditions à l'export et disposez de connaissances en logistique internationale et en formalités douanières.
·Vous utilisez avec aisance les outils bureautiques, notamment Excel, et avez une première expérience avec un ERP ou un logiciel de gestion commerciale.
·Vous possédez un niveau d'anglais professionnel vous permettant de communiquer efficacement avec des clients et partenaires étrangers. La maîtrise d'une seconde langue constitue un avantage.
·Vous faites preuve de rigueur, de méthode et d'un réel souci du détail afin de garantir la fiabilité des informations et des dossiers traités.
·Vous savez organiser votre activité, hiérarchiser les priorités et respecter les délais, tout en vous adaptant aux imprévus.
·Vous disposez d'un excellent relationnel, appréciez le travail en équipe et savez communiquer de manière claire et professionnelle avec des interlocuteurs variés.
·Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre réactivité et votre capacité à identifier des solutions adaptées aux problématiques rencontrées.
Votre implication, votre capacité d'adaptation et votre volonté de contribuer à la satisfaction des clients seront des éléments déterminants pour réussir dans cette fonction.
Vous souhaitez mettre à profit vos compétences en administration des ventes export et poursuivre votre parcours professionnel dans un environnement stimulant, ouvert sur l'international ? Cette opportunité vous permettra de valoriser votre savoir-faire et de participer activement au bon déroulement des opérations commerciales.
Compétences requises
- Administration des ventes
- Service client
- Sens du relationnel
- Anglais
- Travail en équipe
- Gestion des commandes
- Amélioration continue
- Logiciels bureautiques
- Excel
- Relation client
- Traitement des commandes
- Logiciels de gestion commerciale
- Réactivité
- Capacité d’adaptation