Assistante de Direction BTP - CVC H/F - Energies Reseaux Aeriens Souterrains
Assistante de Direction BTP - CVC H/F
Energies Reseaux Aeriens Souterrains · Argenteuil - 95 · CDI
Les missions du poste
Rattaché(e) directement au Dirigeant, vous serez son bras droit au quotidien :
Gestion de l'agenda, des rendez-vous, des appels et du courrier de la direction
Préparation et suivi des dossiers d'appels d'offres (DCE, mémoires techniques, pièces administratives)
Suivi administratif des chantiers : devis, commandes, situations de travaux, factures, attestations, DICT
Interface avec les clients, fournisseurs, sous-traitants et organismes (assurances, URSSAF, caisse de congés BTP.)
Suivi administratif du personnel : dossiers salariés, visites médicales, habilitations et formations (AIPR, CACES.), éléments de paie
Rédaction de courriers, comptes rendus et tableaux de bord
Classement et tenue de la documentation de l'entreprise
Le profil recherché
Experience: 10 An(s)
Compétences: Analyser les données d'une étude, d'un projet,Recueillir et analyser les besoins client,Animer, coordonner une équipe,Assurer la communication entre les différents intervenants du projet,Assurer la gestion administrative d'une activité,Collecter et analyser des données, des informations,Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation,Gérer une base documentaire,Optimiser les coûts et les délais de réalisation,Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources
Langues: Français souhaité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences: Analyser les données d'une étude, d'un projet,Recueillir et analyser les besoins client,Animer, coordonner une équipe,Assurer la communication entre les différents intervenants du projet,Assurer la gestion administrative d'une activité,Collecter et analyser des données, des informations,Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation,Gérer une base documentaire,Optimiser les coûts et les délais de réalisation,Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources
Langues: Français souhaité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Bases documentaires
- Rédaction d'appel d'offres
- Autonomie
- Compte-rendu
- Analyse des besoins client
- Gestion des rendez-vous
- Français
- Management d'équipe
- Réactivité
- Rédaction de courriers
- Gestion administrative
