Gestionnaire des Ressources Humaines Effectifs et Mobilités H/F - Préfecture du Val-d'Oise

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Au sein du SGCD, la mission effectifs et mobilités a pour objectif de garantir une gestion optimale des effectifs, de la mobilité des agents et des recrutements. Elle est composée de 4 gestionnaires travaillant en binômes.
Gestion des effectifs:
Recensement et suivi des effectifs du ministère de l'intérieur (MI) répartis au sein des services de la préfecture, des sous-préfectures, du SGCD, de la direction départementale des territoires (DDT), de la direction départementale de l'emploi du travail et de la solidarité (DDETS) et de la direction départementale de la protection de la population (DDPP).
Actualisation des tableaux de bord des effectifs.
Contribution à l'analyse des besoins en personnel en fonction des projets et des évolutions de service.

Mobilités:
Coordination avec les services demandeurs et les services d'affectation.
Suivi administratif des dossiers de mobilité
Gestion des concours, des recrutements externes et des contrats temporaires.
Co-animation d'ateliers thématiques à destination des services recruteurs de l'ATE.
Participation à des forums pour l'emploi dans le bassin d'activité de l'agglomération de Cergy-Pontoise.

Masse salariale et primes:
Préparation, élaboration, suivi et ajustement des «plans de charge» (prévision annuelle des recrutements et des départs), dans le respect des effectifs cibles ; mise à jour des différents outils de suivi ; remontées mensuelles aux responsables régionaux des budgets opérationnels.

Régimes indemnitaires: accompagnement des services dans le référencement des postes par groupe de fonctions (RIFSEEP), préparation des données permettant la répartition des enveloppes de primes (IFSE et CIA), suivi de l'attribution des primes spécifiques sur les postes ciblés.

L'agent sera également formé sur le suivi des effectifs et des mobilités relevant des autres ministères. Il pourra se voir confier de façon complémentaire des missions non énumérées ci-dessus, en relation avec son poste et son grade, en fonction des nécessités de service.
Votre environnement professionnel
Le SGCD est un service déconcentré de l'Etat à vocation interministérielle relevant du ministre de l'intérieur.

Activités du service
Le SGCD assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en oeuvre des politiques d'action sociale au bénéfice des agents des directions et services.
La mission principale du pôle ressources humaines est d'assurer la gestion globale du personnel de la préfecture : recrutement, formation, mobilité, gestion des carrières, , dans le respect du droit public et des orientations ministérielles.

Composition et effectifs du service
Le SGCD est composé de 91 agents répartis en 4 pôles. Le pôle RH compte 24 agents.

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel :niveau maîtrise /à acquérir
Avoir des compétences en ressources humaines :niveau maîtrise/requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique :niveau maîtrise/requis
Savoir faire :
Savoir analyser : Niveau maîtrise / requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise / requis
Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise / requis
Savoir rédiger : niveau pratique / requis
Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines : Niveau maîtrise / requis
savoir s'adapter : Niveau maîtrise / requis
savoir faire preuve de rigueur et de méthode : niveau maîtrise / requis
Etre réactif : niveau maîtrise / requis

Autres:
Capacité à alerter la hiérarchie sur les sujets liés au domaine d'activité qu'ils soient individuels ou collectifs.
Poste requérant rigueur, implication et une appétence certaine pour les chiffres et la conception de tableaux de bord.
La capacité à appréhender les applications dématérialisées ainsi que la gestion dématérialisée des processus est indispensable.

Vos perspectives :
L'expérience acquise sur ce poste pourra être utilement mobilisée dans le cadre de la préparation aux concours de catégorie A.

• Analyse des besoins
• Système d'information
• Réactivité
• Recrutement
• Gestion des carrières