Assistant Moyens Généraux H/F - 95

Econocom est un groupe européen, qui met en oeuvre la transformation digitale des entreprises et des organisations publiques en plaçant les utilisateurs finaux au coeur de chaque projet. Première Entreprise Générale du Digital en Europe, le groupe Econocom conçoit, finance et facilite la transformation digitale des grandes entreprises et des organisations publiques.

Recruteur : Jean-Marc GUICHARDEn étroite collaboration avec notre Responsable des Services Généraux, vous serez amené(e) à intervenir sur la gestion, le suivi administratif et budgétaire des contrats de prestations externes et plus particulièrement à :

- Faire les demandes de devis auprès des prestataires et obtenir les validations (si nécessaire) ;

- Envoyer les devis signés aux prestataires ;

- Gérer les demandes d'achat dans les outils ;

- Envoyer les commandes aux prestataires ;

- Suivre et contrôler le bon déroulement des prestations ;

- Réceptionner les commandes ;

- Valider les factures ;

- Résilier les contrats ;

- Alerter les différents acteurs de toutes anomalies constatées et suivre les actions jusqu'à résolution des dysfonctionnements ;

- Traiter et suivre les réclamations faites par les clients internes.

Des missions ponctuelles et complémentaires peuvent vous être confiées pour soutenir les activités annexes des Services Généraux.