Secrétaire H/F - 95

Numéro du Levage & de la Manutention en France avec son réseau de 95 agences de proximité. Découvrez sur cette page toutes les offres de recrutement du Groupe Mediaco Levage !Mediaco Paris, société spécialisée dans le Levage, la Manutention et le Transport, recherche un(e) Secrétaire (H/F) pour son site à Nanterre (92) :

Véritable relais administratif du responsable de l'agence et personne de confiance, elle/il aura pour mission :

GESTION DE LA FACTURATION CLIENTS :

- Suivi des bons à facturer en lien avec les commerciaux
- Coordination avec les autres entités du groupe
- Gestion de la facturation clients et mise à jour de la GED

ASSISTANCE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE :

- Suivi des comptes clients, relances des impayés par courrier et téléphone
- Saisie des commandes fournisseurs en lien avec le mécanicien
- Contrôle des factures fournisseurs / commandes d'achat en lien avec la comptabilité décentralisée
- Mise à jour de la documentation réglementaire dans la GED en lien avec le service QSE
- Suivi des commandes carburant
- Réaliser les tâches administratives diverses : classement, gestion du courrier, assister le responsable de l'agence.
- Répondre au standard téléphonique afin de rediriger les appels.

Secteurs d'activités :

- Levage
- Manutention
- Transport
- BTP
- Industrie

Horaire : Du lundi au jeudi de 08h00 à 12h00 puis de 13h30 à 17h30, les vendredi fin de poste à 16h30 soit 39h/ semaines.