Assistant Administratif H/F - 95

Placé(e) sous la responsabilité de l'adjointe à la responsable du bureau des diplômes, le/la titulaire de ce poste assurera le traitement des dossiers suivants :

· Suivi administratif des sessions d'examen DELF-DALF à l'étranger (de la Demande d'ouverture annuelle qui détaille l'ensemble du dispositif DELF-DALF mis en place dans un pays donné et pour une durée d'une année civile à la gestion des sessions d'examen pendant l'année civile) :

Suivi des demandes d'ouverture annuelle en binôme ;

Vérification des informations;

Relances par courriel ;

Validation de la demande d'ouverture;

Informations aux gestions centrales.

· Suivi du matériel d'examen du DELF et du DALF, pour la France comme pour l'étranger :

Mise à disposition des sujets d'examen ;

Gestion de l'archivage et de la destruction sécurisée du matériel obsolète

· En tâches partagées :

Accueil téléphonique;

Gestion, en cas d'absence, de la boîte contact du DELF-DALF (Evalcert) : informations aux candidats et partage de l'information en interne;

Gestion, en cas d'absence, des rééditions et duplicatas de diplômes à l'étranger

Gestion, en cas d'absence, du courrier entrant et du courrier sortant