Assistant Administratif et Facturation H/F - 95

STEM Groupe s'est construit sur des valeurs solides que partagent les hommes et les femmes qui la composent depuis plus de 65 ans. Ces valeurs nous ont permis d'asseoir durablement notre position au sein des entreprises majeures du secteur de l'Hygiène et de la Propreté, tout en conservant notre culture originelle d'entreprise familiale.

La propreté des locaux est un facteur indispensable pour le bien-être au travail. Elle contribue à un espace agréable, un esprit positif et une ambiance saine. Nos équipes se mobilisent pour garantir la satisfaction et la santé de l'ensemble des individus.

Créée en 1956, STEM Propreté filiale de STEM Groupe est spécialisée dans l'hygiène et la propreté professionnelles.

STEM Propreté Ile-de-France, emploie environ 1 300 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 21 millions d'Euros.

Exemples de sites d'intervention : Unesco, Université Paris Sud, etc.STEM Propreté, filiale de STEM Groupe, spécialisée en propreté industrielle recrute un(e) Assistant(e) Administrative et Facturation en CDI dans ses locaux de Verrières-le-Buisson.

Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous accompagnez les différents services de la filiale et notamment le service facturation et le service RH

Pour cela, nous vous confierons les missions suivantes :

Facturation :
- Maintenir à jour l'ensemble des fichiers (clients, chantiers et contrats) de manière à ce que la facturation soit le reflet exact des accords signés
- Traiter les factures clients, contrats et travaux spéciaux
- Éditer, vérifier et envoyer les factures clients

Ressources Humaines :
- Traitement des fiches de demande de contrat et rédaction des contrats
- Déclaration des salariés auprès du service de médecine du travail et programmation du rendez-vous d'embauche
- Etablissement des Attestations de salaire
- Suivi administratif (titres de séjours, Accident du travail dans l'application dédiée, médecine du travail, acomptes, gestion des absences...)

D'autres missions pourront vous êtes confiées en fonction des besoins de la filiale.