Alternance Office Manager H/F - 95

Humkyz fournit des solutions innovantes pour mieux gérer le recours au travail temporaire.

Evoluant sur un marché en pleine croissance, nous nous adressons aux entreprises pionnières en matière de gestion de la flexibilité et mettons en place les moyens techniques et humains pour leur permettre de réduire les coûts, de maîtriser les risques et d'améliorer la performance de leurs fournisseurs (agences d'intérim, agences d'emploi et d'insertion, partenaires institutionnels).- Descriptif des missions

Les missions principales de l'Office Manager sont les suivantes :

Facturation

- Gestion des fournisseurs (saisie et suivi des factures fournisseurs, FNP...).
- Établissement et suivi de la facturation clients.
- Gestion du recouvrement.
- Interface avec le service comptable (tableau FNP, balance âgée, FAE...).

Gestion Administrative

- Gestion administrative (courriers, archives, ...).
- Gestion du matériel et des locaux.
- Support quotidien auprès des salariés.
- Organisation d'évènements (team building).
- Organisation des déplacements professionnels.

Soutien sur la gestion opérationnelle des prestations clients

- Contrôle des contrats
- Contrôle facturation
- Mise à jour du paramétrage des VMS