Chargé de Pilotage Financier Dépenses H/F - 95

La DAF est un service support du secrétariat général de FEI qui a en charge les questions financières pour le compte de l'ordonnateur, et qui assure la fonction « achat public », en application du code de la commande publique et de la politique achat votée par le conseil d'administration.

Le budget de l'établissement public est construit et suivi par les agents de la DAF, en interaction avec les référents de gestion qui disposent d'une enveloppe budgétaire propre à chaque département et service.

Au regard de la montée en puissance de FEI, son budget est en croissance continue depuis plusieurs années : à titre d'exemple, il s'élevait à 27 millions en 2017 pour plus de 34 millions d'euros en 2023.

La DAF est composée d'une équipe de dix personnes : le directeur, la directrice adjointe, une cheffe de l'unité achat (avec 2 collaborateurs chargés des procédures d'achat), trois collaborateurs chargés du pilotage financier (un chargé du pilotage des dépenses, un chargé du pilotage des recettes et conventions, un chargé de pilotage polyvalent et correspondant fonctionnel), et un agent administratif.En qualité de chargé (e) de pilotage financier, et en coordination avec le directeur et son adjointe, vous :
1- Assurez à titre principal l'expertise et le contrôle de l'exécution budgétaire en matière de dépenses :
Ø En coordination avec le directeur et son adjointe(pour budget du secrétariat général) :
- Suivi des dépenses de fonctionnement et d'investissements (tableaux de bord, optimisation des procédures, suivis mensuels).
- Contrôle des parapheurs du secrétariat général (bons de commandes, états liquidatifs de missions).
- Traitement des dossiers complexes, impliquant des échanges avec les acteurs externes de FEI.
- Identification des risques organisationnels et budgétaires et proposition de mesures correctrices (ajustements, simplifications, ...).

Ø En coordination avec le directeur et son adjointe(pour le budget global de FEI) :
- Suivi trimestriel des engagements (non soldés) de chaque département et service, en relais avec les référents gestion pour chacun d'eux.
- Suivi et régularisation des comptes d'attente (en particulier des charges à payer).
- Opérations de clôture de l'exercice pour l'ensemble de l'établissement avec un suivi collaboratif de tous les départements et services (analyses et relances).
- Opérations de démarrage de l'exercice dans SIFAC (reports budgétaires de l'exercice N vers l'exercice N+1)
- Traitement des dossiers complexes nécessitant des échanges spécifiques avec les fournisseurs.
- Saisies de réaffectations analytiques.
- Identification des risques organisationnels et budgétaires et proposition de mesures correctrices (ajustements, simplifications, ...).

Ø En coordination avec les collègues «acheteurs publics»(pour suivi des marchés et contrats) :
- Suivi de l'exécution des marchés (tenue de tableaux partagés).
- Contrôles de la bonne imputation des dépenses, optimisation des procédures.
- Création des marchés complexes dans SIFAC (logiciel budgétaire et comptable).
- Contrôles et analyse des seuils d'achat dans la chaîne de validation financière (en binôme avec le second chargé de pilotage, et en coordination avec les collègues acheteurs).

Observations: Le périmètre du poste peut évoluer en fonction de vos compétences, des évolutions métier (INFINOE, évolution du progiciel SIFAC...)

2- Assurez un rôle de conseil sur l'utilisation du logiciel budgétaire SIFAC

3- Assurez une polyvalence et un appui au traitement de dossiers transversaux au sein de la direction