Expert-Chargé de Pilotage Financier Dépenses H/F - 95

La DAF est un service-support du secrétariat général de FEI qui a en charge les questions financières pour le compte de l'ordonnateur d'une part, et qui assure d'autre part la fonction « achat public », en application du code de la commande publique.

Le budget de l'établissement public est construit et suivi par les agents du pôle, en interaction avec les référents de gestion qui disposent d'une enveloppe budgétaire propre à chaque département et service.

Au regard de la montée en puissance de FEI, son budget est en croissance continue depuis plusieurs années : à titre d'exemple, il s'élevait à 27 millions en 2017 pour 45 millions d'euros en 2025.

Cette direction est composée d'une équipe de dix personnes : le directeur du pôle, la directrice adjointe, la responsable de l'unité achat (avec l'encadrement de deux agents chargés des procédures d'achat), trois chargés du pilotage financier (un chargé du pilotage des recettes et conventions, un chargé du pilotage des dépenses, un correspondant fonctionnel SIFAC), une responsable missions - frais de déplacement, et un agent administratif chargée des dépenses.Vous assurez à titre principal l'expertise et le contrôle de l'exécution budgétaire en matière de dépenses :

- Préparation du budget de FEI, notamment sur les aspects dépenses, et participation aux réunions de dialogue budgétaire (2 fois par an) avec tous les directeurs de départements et services et les référents budgétaires.

- Suivi trimestriel des engagements (non soldés) de chaque département et service, en relais avec les référents gestion pour chacun d'eux.

- Suivi et régularisation des comptes d'attente (en particulier des charges à payer).

- Opérations de clôture de l'exercice pour l'ensemble de l'établissement avec un suivi collaboratif de tous les départements et services (analyses et relances).

- Opérations de démarrage de l'exercice dans SIFAC (reports budgétaires de l'exercice N vers l'exercice N+1)

- Traitement des dossiers complexes nécessitant des échanges spécifiques avec les fournisseurs.

- Saisies de réaffectations analytiques.

- Identification des risques organisationnels et budgétaires et proposition de mesures correctrices (ajustements, simplifications, ...).

- Analyse des dépenses de fonctionnement et d'investissements (tableaux de bord, optimisation des procédures, suivis mensuels).

- Contrôles préalables des parapheurs du secrétariat général (bons de commandes, états liquidatifs de missions), avant validation du directeur ou de son adjointe.

- Traitement des dossiers complexes, impliquant des échanges avec les acteurs externes de FEI.

- Identification des risques organisationnels et budgétaires et proposition de mesures correctrices (ajustements, simplifications, ...).

- Création des marchés complexes dans SIFAC (logiciel budgétaire et comptable).

- Suivi de l'exécution des marchés (tenue de tableaux partagés).

- Contrôles de la bonne imputation des dépenses, optimisation des procédures.

- Contrôles et analyse des seuils d'achat dans la chaîne de validation financière (en binôme avec le correspondant fonctionnel, et en coordination avec les collègues acheteurs).

Assurez un appui et rôle de conseil sur l'utilisation du logiciel budgétaire SIFAC:
- Des formations internes sont délivrées par les correspondantes fonctionnelles pour le démarrage dans ce poste et durant la première année de prise de fonction.
- Préparation en mode projet de la dématérialisation (dépenses) du progiciel SIFAC (entre l'automne 2026 et janvier 2028) pour la mise en route technique du nouvel espace SIFAC + au 01/01/2028. Cette préparation est assurée en mode projet, avec l'ensemble des acteurs (direction informatique, correspondant fonctionnel à la DAF, agence comptable, départements et services) et coordonnée par la direction et un chef de projet pour les aspects communication.
- Accompagnement auprès des autres département et services pour les difficultés rencontrées