Stage - Administration du Personnel H/F - 95

Missions, équipe et environnement de travail, ça donne quoi ?

L'équipe HR OPERATIONS Paris est composée de 9 collaborateurs en charge de l'administration du personnel pour l'ensemble des entités en France, ainsi que pour les petits pays européens tels que la Belgique, les Pays-Bas, le Luxembourg, l'Espagne, la Suède et l'Italie

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

- Préparer les contrats de travail et gérer les formalités administratives avant l'arrivée, ainsi que durant la vie du contrat, notamment pour les stagiaires et alternants en France. Vous contribuerez à la rédaction, la signature et la gestion des documents liés au contrat, en assurant leur conformité et leur suivi.
- Saisir et mettre à jour les données dans les systèmes d'information RH, tels que le système de paie et la base de données RH, pour garantir la fiabilité des informations.
- Enregistrer et suivre les dossiers des alternants sur le portail Opco Atlas, assurer le suivi des financements et coordonner la facturation avec le service comptable.
- Accompagner les collaborateurs étrangers dans leurs démarches d'immigration, en partenariat avec notre prestataire gestionnaire, pour faciliter leur arrivée et leur intégration.
- Organiser et animer les sessions d'accueil et d'information pour les nouveaux collaborateurs, afin de leur permettre une intégration fluide.
- Assister les collaborateurs au quotidien en répondant à leurs questions, notamment sur l'utilisation du portail RH, du self-service Pléiades, et du système de gestion des temps.
- Participer au point paie mensuel avec le prestataire de paie, en veillant à la correcte prise en compte des instructions.
- Contribuer à des projets transverses liés à l'amélioration des processus, la mise en place de nouveaux dispositifs ou systèmes RH.

Êtes-vous notre prochain ou prochaine stagiaire Administration du personnel H/F ?

- Vous préparez un diplôme Bac +4/5 reconnu RNCP en Ressources Humaines, Gestion ou Administration du personnel, ou en formation équivalente.
- Votre niveau en Français et en Anglais est courant.
- Vous maitrisez les outils du Pack Microsoft Office (Excel, Word et Powerpoint)

Votre adaptabilité, votre capacité à collaborer et analyser seront des atouts essentiels.

Ajoutez à cela un bon sens de l'organisation et un esprit d'analyse pour finir de nous convaincre !

Les étapes du recrutement

Si votre CV est retenu par notre équipe de recrutement, vous passerez un à deux entretiens avec des managers opérationnels.

Si vous êtes dans une situation de handicap et souhaitez un échange facilité, vous pouvez envoyer votre CV et lettre de motivation à ****@****.**.

Nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs et collaboratrices agissent au quotidien avec responsabilité, éthique et professionnalisme. À tout moment pendant le processus de recrutement, les informations figurant sur votre CV, vos données d'identification et vos antécédents pourront être vérifiés.

N'oubliez pas d'indiquer sur votre CV :

- La formation que vous préparez dans le cadre de votre stage
- La durée de vos disponibilités
- Votre mobilité géographique

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