Assistant·e de Direction - Alternance H/F - IFFP CFA

Fondé en 2020, l'IFFP (Institut Français de Formation Professionnelle) est un acteur national de la formation reconnu pour son agilité, son exigence et sa capacité à révéler les talents.

Avec plus de 30 formations Bac +2 à Bac +5, nous accompagnons chaque année des centaines d'apprenants vers leur réussite, dans des secteurs en pleine mutation : audiovisuel, communication, marketing, gestion, digital...

Notre force ? Une pédagogie concrète, des partenariats solides avec les entreprises, une ambition claire : faire de l'alternance une voie d'excellence et d'innovation.

Certifié QUALIOPI sur nos 4 expertises (formations, bilans, VAE, CFA), nous avançons avec passion, méthode et vision. Vous aurez toute votre place pour contribuer à cette aventure, en apportant vos idées, votre engagement et votre envie de construire.

À l'IFFP, on ne vient pas juste pour travailler. On vient pour faire bouger les lignes et faire éclore le talent.

À propos de l'entreprise
Vous rejoindrez une startup de services numériques en pleine croissance (50 salariés), basée à Nanterre. Spécialisée dans les solutions SaaS pour PME, l'entreprise accompagne plus de 500 clients partout en France. Vous serez rattaché·e directement au CEO et participerez à la gestion quotidienne de la structure.

Vos missions

Assistanat administratif et organisationnel

- Gérer l'agenda et les déplacements du dirigeant
- Organiser les réunions et rédiger les comptes-rendus
- Suivre les notes de frais et les commandes fournisseurs
- Mettre en place des procédures administratives simples

Gestion financière et suivi

- Préparer et suivre les devis et factures
- Suivre les règlements clients et fournisseurs
- Participer à l'élaboration de tableaux de bord financiers
- Collaborer avec l'expert-comptable externe

Communication interne et externe

- Être l'interface entre la direction et les équipes opérationnelles
- Préparer des présentations pour les partenaires et investisseurs
- Contribuer à l'organisation d'événements internes (séminaires, team building)
- Gérer certains échanges avec les clients VIP

- Organisation et autonomie
- Discrétion et fiabilité
- Bonne capacité rédactionnelle
- Aisance relationnelle

• Gestion de l'emploi du temps
• Compétences rédactionnelles