Assistant - Assistante de Direction H/F - 92

Nous recherchons un.e Assistant.e de direction, pour deux entités différentes.
Vous serez rattaché.e à la directrice administrative et financière.

Vos missions :
-Support aux équipes : assistance à plusieurs responsables, coordination de tâches
-Tenue d'agendas
- Rédaction de courriers / correspondances
- En relation avec les adhérents
- Support lors d'organisations d'événements internes (réunion, présentations, commandes de plateaux repas) et d'événements externes (congrès, cocktails, commandes de billets de train)
-Juridique : convocations conseils d'administration et assemblées générales, émargements, rédaction des PV, mise à jour de statuts et règlements intérieurs, déclarations en préfecture.
- Gestion de bases de données : adhérents, administrateurs, commissions, contacts
- Déplacements envisagés (en France)
- Note de frais du président
- Suivi de devis et factures

Le profil recherché :
Capacité relationnelle dans une petite structure
Esprit d'équipe
Rigueur, organisation, autonomie, polyvalence
Capacité rédactionnelle
Bon niveau d'Excel