Assistant de Direction H/F - 92

Filiale du Groupe Groupama depuis 1998, Gan Assurances accompagne particuliers, professionnels, et entreprises avec des solutions complètes : auto, habitation, santé, prévoyance, épargne, retraite et garanties professionnelles.

Avec 1,2 million de clients et un collectif de 5 000 personnes réparti partout en France, nous formons le 5 réseau français d'Agents généraux, alliant proximité et expertise.

Rejoindre Gan Assurances, c'est évoluer dans un environnement convivial et engagé, où chaque mission a du sens.
Labellisée « Engagé RSE » par l'AFNOR, notre priorité est de concilier performance et responsabilité, pour un avenir durable au service de nos collaborateurs, de nos Agents généraux et de nos clients.
Découvrez qui nous sommes, nos collaborateurs et nos différents métiers sur notre site
La Direction Générale adjointe de Gan Assurances, recrute en CDD dans le cadre d'un remplacement, un/une Assistant(e) de Direction.

Dans le cadre de ce poste, vous assurez l'appui opérationnel et organisationnel du Directeur Général Adjoint, de la Directrice Gouvernance & Transformation et du Directeur Technique.

Pour plus de détail, vous aurez pour missions :

- Vous pilotez la gestion proactive et optimisée des agendas des Directeurs, en anticipant les priorités et menant les arbitrages nécessaires.
- Vous planifiez et coordonnez les réunions et rendez-vous internes et externes, en assurant leur préparation et leur bon déroulement.
- Vous filtrez, hiérarchisez et priorisez les sollicitations (emails, appels, demandes internes et externes) avec discernement et réactivité.
- Vous organisez des événements et réunions (séminaires, comités, workshops), incluant la gestion logistique et les commandes de restauration.
- Vous travaillez en étroite interface avec les directions internes et les assistantes des Directions Métiers afin de garantir une coordination efficace.
- Vous facilitez la circulation fluide de l'information et veillez au respect des échéances dans les instances impliquant plusieurs équipes.
- Vous accompagnez les membres du comité dans des projets opérationnels et stratégiques et contribuez activement à l'amélioration continue des processus internes.
- Vous assurez le traitement administratif des notes de frais, suivi de bons de commande et factures, coordonner et assurer des réservations de voyages, des demandes d'accès et habilitation, ...
- Vous suivez, consolidez et contrôlez le budget de la direction (engagements, dépenses, écarts, reporting), en lien avec le service financier.
- Vous mettez à jour les bases de données, fichiers de pilotage et tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité.