Assistant de Direction H/F - Sovitrat

Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP. Fort d'un réseau de plus de 70 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs projets.

Nous recherchons pour un de nos cliens, un(e) assistant(e) de direction. Vous assisterez le directeur de projet dans ses tâches quotidiennes.

Tâches à 70 % du temps :

- traitement et diffusion de documents et courriels,
- vérification simple du document diffusé,
- mettre en place un système de suivi afin que le directeur sache ce qui est fait ou en attente de diffusion,

Tâches à 30 % du temps :

- préparer et suivre les dossiers à la demande de la direction,
- gestion des planning prévisionnels de congés,
- rédiger des comptes rendus,
- contact quotidien avec le personnel de la direction de projet,
- capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et respect des délais
- proactivité et autonomie dans l'exécution des tâches

-Expérience en documentaliste (impérative)

- Profil avec beaucoup de rigueur

- Maîtrise de l'outil informatique

Compétence(s) essentielle(s)

gérer un planning de tâches, utiliser des systèmes bureautiques, communiquer avec des cadres, politiques d'entreprise