Assistant de Direction H/F - Groupe Sovitrat

Nous recherchons pour un de nos cliens, un(e) assistant(e) de direction. Vous assisterez le directeur de projet dans ses tâches quotidiennes.

Tâches à 70 % du temps :
- traitement et diffusion de documents et courriels,
- vérification simple du document diffusé,
- mettre en place un système de suivi afin que le directeur sache ce qui est fait ou en attente de diffusion,

Tâches à 30 % du temps :
- préparer et suivre les dossiers à la demande de la direction,
- gestion des planning prévisionnels de congés,
- rédiger des comptes rendus,
- contact quotidien avec le personnel de la direction de projet,
- capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et respect des délais
- proactivité et autonomie dans l'exécution des tâches

Profil recherché
-Expérience en documentaliste (impérative)
- Profil avec beaucoup de rigueur
- Maîtrise de l'outil informatique

Experience: 4 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Méthode de classement et d'archivage,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Capacité d'écoute