Assistante Administrative Polyvalente - S.M. pour la Valorisation des Déchets Azur H/F - Structures de coopération territoriale

Connaissance ou expérience dans un poste similaire dans le poste assistante administrative

Accueil/standard
Accueil
- Répondre aux doléances des habitants (téléphone, mails, courriers, accueil physique).
- Transmettre les informations aux services opérationnels.
- Accueil physique des usagers et partenaires/prestataires
Réception, traitement de l'information
- Enregistrement, scan du courrier départ/arrivé.
- Répondre aux demandes écrites des administrés.
Reporting et bilans
- Compléter quotidiennement les tableaux de bord.
Classement et archivage
- Classer et archiver les documents du syndicat
- Participation aux opérations de vente des composteurs sur site

SAVOIRS
Connaissance de la FPT
Connaissance en matière de gestion des déchets appréciée
Connaissance des techniques administratives

SAVOIR FAIRE
Connaissance de l'outil informatique
Sens de l'organisation, disponibilité, rigueur
Bonne expression orale et écrite
Savoir gérer les priorités, respecter des délais
Capacité à travailler en équipe
Organisation, rigueur et réactivité
SAVOIR ETRE
Goût du travail en équipe
Sens de l'accueil
Être toujours respectueux du visiteur
Sens de l'organisation
Qualités relationnelles
Discrétion
Adaptabilité
Rigueur

• Sens du relationnel
• Reporting
• Travail en équipe
• Archivage des données
• Gestion des déchets
• Traitement du courrier
• Aisance à l'oral
• Réactivité