Les missions du poste
Marque de luxe bicentenaire, Potel et Chabot incarne la gastronomie d'exception et l'excellence française dans toute son élégance mais aussi son formalisme. Potel et Chabot est une expérience gastronomique d'exception, infusée de l'héritage et de ce qui rend unique la gastronomie française.Nous travaillons en France ou à l'étranger, en collaboration avec les plus grandes Maisons de luxe, avec les plus importants événements sportifs et aéronautiques, avec les clients privés les plus exigeants.
1.Gestion administrative et organisationnelle-Réception, contrôle et traitement des dossiers administratifs liés au service matériel.-Création et mise à jour des profils vacataires dans les outils internes.-Saisie et suivi des absences, horaires de travail, heures fixes et heures vacataires.-Mise à jour des tableaux de bord internes (activité, planning, suivi RH...). 2. Coordination et préparation logistique-Préparation des étiquetages des commandes en lien avec les opérations.-Participation au suivi du matériel disponible (stocks, retours, anomalie..) 3. Gestion des Plannings-Saisie, mise à jour et vérification des plannings dans Eventsoft-Coordination avec les responsables pour garantir le staffing (environs 40) cohérent en fonction des besoins opérationnels-Suivi des modifications et alertes 4. Gestion de la facturation-Contrôle des factures loueurs,-vérifier tarifs et transport. -Suivie des pertes et casses d'affaires ainsi bien loueur qu'Atelier.
Le profil recherché
Compétences et expérience :Première expérience dans un service administratif, logistique ou opérationnel.À l'aise dans un environnement dynamique et exigeant.Niveau Bac +2Compétences :OrganisationRigueur et sens du détailFiabilité et sens des responsabilitésRéactivitéEsprit d'équipeMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook).Capacité à gérer simultanément plusieurs missions.Le poste que nous proposons vous plait ? De par votre profil, vous correspondez à ce que nous recherchons ? Alors n'attendez plus et transmettez nous votre CV rapidement.
Compétences requises
- Outlook
- Logiciels bureautiques
- Excel
- Facturation
- Réactivité