Assistant Administratif H/F - Le Cercle Intérimaire
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Les missions du poste
Entreprise spécialisée dans le secteur du BTP, nous intervenons sur des projets variés de construction, rénovation et aménagement. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administrative rigoureuse et organisée pour renforcer notre équipe.Vos missions :- Gestion administrative quotidienne de l'entreprise.- Saisie, contrôle et classement des factures.- Suivi des dossiers administratifs de chantiers.- Constitution des dossiers d'accès aux sites sensibles (centrales nucléaires, EDF, Enedis...).- Réalisation des demandes de badges et passes d'accès.- Gestion des appels téléphoniques et des e-mails.- Mise à jour de tableaux de suivi sous Excel.- Rédaction de courriers et documents sous Word.- Classement, archivage et numérisation des documents.- Assistance ponctuelle à la direction dans diverses tâches administratives.Profil recherché :- Débutant(e) accepté(e), formation assurée.- Bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook.- Excellente expression orale et écrite.- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion.- Capacité à apprendre rapidement et à gérer plusieurs tâches en parallèle.- Bon relationnel et esprit d'équipe.- Permis B apprécié.Salaire : Salaire en fonction du profil
Compétences requises
- Outlook
- Excel
- Rigueur et méthode
- Word
- Facturation
- Rédaction de courriers