Adjoint Administratif H/F - Gpt Apprentiss Reparat Automobile Cycle

Le GARAC, Ecole Nationale des filières Auto, Moto et Poids lourd, a pour mission de former aux exigences des nouveaux métiers de l'Automobile et de l'aider à réussir son projet scolaire et professionnel. Véritable Campus de l'Automobile, le GARAC accueille 1500 personnes chaque année et propose des infrastructures et des outils pédagogiques à la pointe de la technologie, des prestations d'accueil et un cadre de vie de qualité où la sécurité et le bien-être sont prioritaires.
Le GARAC, Ecole Nationale des filières auto, moto et poids lourd, a pour mission de former aux exigences des nouveaux métiers de l'Automobile et de l'aider à réussir son projet scolaire et professionnel.Notre Etablissement forme, sur un même site, tous les métiers techniques et tertiaires de la Distribution Auto, Moto et Poids lourd selon tous les modes de formations : scolaire, apprentissage et contrat de professionnalisation.Véritable Campus de l'Automobile, le GARAC accueille 1500 jeunes chaque année et propose des infrastructures et des outils pédagogiques à la pointe de la technologie, des prestations d'accueil et un cadre de vie de qualité où la sécurité et le bien-être sont prioritaires.En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous serez rattaché(e) au Responsable des Enseignements Techniques et Professionnels, vos principales missions s'orienteront autour de trois axes :- Contribuer à la mise en oeuvre du processus "Formations" et des sous-processus associés (prestations de formation, certifications, organisations et préparation)- Assurer le secrétariat de la Division à laquelle vous serez rattaché(e)- Participer à l'administration générale de la DirectionProfil recherchéNous recherchons un profil dynamique, polyvalent doté d'un bon relationnel, Titulaire d'un Bac +2/3 Minimum.Une première expérience dans le domaine administratif, idéalement dans l'enseignement ou l'éducationType d'emploi : CDD - Septembre 2026 à Avril 2027Statut : Agent de Maitrise - 35h/hebdomadaires

Experience: 2 An(s)Compétences: BTS support à l'action managériale,Bureautique et outils collaboratifs,DUT gestion administrative et commerciale des organisations,Gestion des emails,Techniques de gestion administrative,Titre professionnel secrétaire assistant,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Participer à l'organisation d'événements internes,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Veiller au respect des échéances administrativesLangues: Français exigéQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnelListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Reporting
• Organisation d'événements
• Compte-rendu
• Création d'une base documentaire
• Facturation
• Traitement du courrier
• Français
• Réactivité